ଜବ୍ କାର୍ଡ › ଆକଳନ
ରିପେୟାର୍ ଆକଳନ ଓ କଷ୍ଟମରଙ୍କ ଅନୁମୋଦନ
ଅଧିକାଂଶ ରିପେୟାର୍ ଝଗଡା ସେହି ଟଙ୍କା ବିଷୟରେ ଯାହା କଷ୍ଟମର୍ ଆଶା କରିନଥିଲେ। ଲିଖିତ ଆକଳନ ଓ ଗୋଟିଏ ଫୋନ୍ କଲ୍ ସେଗୁଡିକୁ ରୋକେ।
ଆକଳନ ଜବ୍ କାର୍ଡରେ ଲେଖନ୍ତୁ
ଜିନିଷ ଆସିବା ମାତ୍ରେ ଆକଳନ ଲେଖନ୍ତୁ। ଏହା କଷ୍ଟମରଙ୍କ ଦସ୍ତଖତ ଥିବା ଜବ୍ କାର୍ଡରେ "approximate" ଶବ୍ଦ ସହ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୁଏ। ଜିନିଷ ନ ଖୋଲି ଆକଳନ କହିପାରୁନଥିଲେ, ଯାଞ୍ଚ ଚାର୍ଜ ଲେଖି ତାହା କୁହନ୍ତୁ।
ଅଧିକ କାମ ପୂର୍ବରୁ ଫୋନ୍ କରନ୍ତୁ
କାମ ଆକଳନଠାରୁ ସ୍ପଷ୍ଟ ଅଧିକ ହେବାକୁ ଥିଲେ, ଅଟକନ୍ତୁ ଓ ଫୋନ୍ କରନ୍ତୁ। ବିଲ୍ ଆକଳନଠାରୁ 10% ଅଧିକ ହେବା ମାତ୍ରେ ମେକର୍ ଚେତାବନୀ ଦେଖାଏ। କଷ୍ଟମରଙ୍କ ଉତ୍ତର ତାରିଖ ଓ ସମୟ ସହ ନୋଟ୍ରେ ଲେଖନ୍ତୁ।
ଆଡଭାନ୍ସ
ମହଙ୍ଗା ପାର୍ଟସ୍ ପାଇଁ ଆଡଭାନ୍ସ ନେଇ ଜବ୍ କାର୍ଡରେ ଲେଖନ୍ତୁ। ସର୍ଭିସ୍ ବିଲ୍ରେ ଏହା କମିଯାଏ ଓ ବାକି ରାଶି ଦେଖାଏ।
ନ ନିଆଯାଇଥିବା ଜିନିଷ
ରେଡି ମେସେଜ୍ ପରେ ଛାଡିଦିଆଯାଇଥିବା ଜିନିଷର କ’ଣ ହେବ, ନିଜ ସର୍ତ୍ତରେ ଲେଖନ୍ତୁ (ଯେପରି 30 ଦିନ ପରେ ମାଲିକଙ୍କ ରିସ୍କରେ ରଖାଯିବ)। ତାରିଖ ରେକର୍ଡରେ ରହିବା ପାଇଁ କାମରୁ "ନେବା ପାଇଁ ରେଡି" WhatsApp ମେସେଜ୍ ପଠାନ୍ତୁ। ଜିନିଷ ସୁରକ୍ଷିତ ରଖନ୍ତୁ; ଠିକ୍ ଲିଖିତ ନୋଟିସ୍ ଓ ଆଇନଗତ ପରାମର୍ଶ ବିନା କଷ୍ଟମରଙ୍କ ଜିନିଷ ବିକ୍ରି କରନ୍ତୁ ନାହିଁ କି ସ୍କ୍ରାପ୍ରେ ଦିଅନ୍ତୁ ନାହିଁ।
ରିପେୟାର୍ରେ ୱାରେଣ୍ଟି
ପାର୍ଟସ୍ ବା କାମରେ ୱାରେଣ୍ଟି ଦେଲେ, ସର୍ଭିସ୍ ବିଲ୍ ନୋଟ୍ରେ ଅବଧି ଲେଖନ୍ତୁ ("ଲେବର୍ ୱାରେଣ୍ଟି 30 ଦିନ, ପାର୍ଟସ୍ କମ୍ପାନି ଅନୁସାରେ")।