রিপেয়ার শপ আর ওয়ার্কশপের জন্য ফ্রি জব কার্ড আর সার্ভিস বিল মেকার

এখানে কীভাবে জব কার্ড বানাবেন

আপনার দোকান একবার দিন। নাম, ঠিকানা, ফোন, রেজিস্টার্ড হলে GSTIN আর UPI ID। এগুলো প্রতিটা জব কার্ড আর বিলে ছাপা হয়।
জিনিস লিখুন। কাস্টমার আর ফোন, তারপর জিনিস: ধরন, কোম্পানি, মডেল, রেজিস্ট্রেশন বা সিরিয়াল বা IMEI, গাড়ি হলে ওডোমিটার, সঙ্গে কী পেলেন আর তার অবস্থা। অভিযোগ কাস্টমারের কথায় লিখুন।
এস্টিমেট আর তারিখ দিন। আন্দাজি খরচ, কবে দেবেন আর টেকনিশিয়ান লিখুন। জব কার্ড দুই কপিতে প্রিন্ট করুন আর শর্তে কাস্টমারের সই নিন।
জব ট্র্যাক করুন। কাজ এগোলে স্ট্যাটাস বদলান: কাজ চলছে, পার্টসের অপেক্ষা, রেডি। "খোলা জব"-এ প্রতিটা ডেলিভারি না হওয়া জব দেখায়, সবচেয়ে পুরনো প্রতিশ্রুতি আগে।
পার্টস আর লেবার যোগ করুন। প্রতিটা লাইন পার্ট (নিজের GST রেটে) বা লেবার (রিপেয়ার সার্ভিস, SAC 9987)। বিল এস্টিমেটের চেয়ে 10%-এর বেশি গেলে সতর্কতা আসে।
বিল বানান আর ডেলিভারি দিন। স্ট্যাটাস ডেলিভারি হয়েছে করুন: রেকর্ড সার্ভিস বিল হিসেবে ছাপা হয়। পেইড করুন, বা বাকি রাখুন; এক ট্যাপে কাস্টমারকে WhatsApp মেসেজ পাঠান।

এটা আপনার জন্য কী করে

জব কার্ড আর বিল এক জায়গায়: একই রেকর্ড জিনিস আসার সময় আর ডেলিভারিতে ছাপা হয়, কিছু আবার টাইপ করতে হয় না।
কী এল তার প্রমাণ: সঙ্গের জিনিস, অবস্থা আর অভিযোগ কাস্টমারের সই করা কপিতে।
খোলা জবের বোর্ড: প্রতিটা ডেলিভারি না হওয়া জব স্ট্যাটাস আর প্রতিশ্রুতির তারিখসহ, দেরির গুলো হাইলাইট।
GST-সহ পার্টস আর লেবার: প্রতিটা পার্ট নিজের রেটে, লেবার রিপেয়ার সার্ভিস হিসেবে, CGST/SGST বা IGST নিজে থেকেই।
এস্টিমেটের সুরক্ষা: বিল এস্টিমেটের চেয়ে 10%-এর বেশি গেলে সতর্কতা।
WhatsApp মেসেজ: জব নম্বর আর টাকাসহ "জিনিস পেয়েছি" আর "নিয়ে যাওয়ার জন্য রেডি" মেসেজ।

আপনার ডেটা আপনার কাছেই থাকে

আপনি যা টাইপ করেন সব এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারেই থাকে। কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, আমাদের কাছে কিছু পাঠানো হয় না। আপনার বিজনেস, কাস্টমার, সাপ্লায়ার আর আইটেম my.niveshsahayak.in-এর মাধ্যমে অন্য Nivesh Sahayak টুলের সঙ্গে শেয়ার হয়, তাই ইনভয়েস বা কোটেশন বানানোর সময় সেভ করা তথ্য এখানে আগে থেকেই সাজেশনে পাবেন।

ব্যাকআপ রাখুন। ব্রাউজারের ডেটা মুছে গেলে তাতে সেভ করা কাজও চলে যাবে। উপরে My data খুলুন আর মাঝে মাঝে ব্যাকআপ ফাইল সেভ করুন চাপুন। একটা ফাইলেই সব ডকুমেন্ট, কাস্টমার আর আইটেম থাকে, আর অন্য কম্পিউটার বা ফোনে ফিরিয়ে আনা যায়।

গাইড

জব কার্ড ফরম্যাটরিপেয়ার জব কার্ডে কী লিখবেন। রিপেয়ার বিলে GSTপার্টস নিজের রেটে, লেবার 18%-এ। এস্টিমেট আর অনুমোদনশেষ বিলে তর্ক আটকান। ডেলিভারি পর্যন্ত জব ট্র্যাক করুনস্ট্যাটাস বোর্ড আর কাস্টমারকে মেসেজ।

লোকে যা জিজ্ঞেস করে

এই জব কার্ড মেকার কি ফ্রি?

হ্যাঁ। জব কার্ড, সার্ভিস বিল, খোলা জবের বোর্ড, প্রিন্ট আর শেয়ার ফ্রি, লগইন ছাড়া আর কোনো সীমা ছাড়া।

গ্যারেজের জন্য কি ব্যবহার করা যায়?

হ্যাঁ। রেজিস্ট্রেশন নম্বর আর ওডোমিটার লিখতে ধরনে গাড়ি বাছুন, আর পার্টস ও লেবারের লাইন যোগ করুন।

মোবাইল আর ল্যাপটপ রিপেয়ারে কি চলে?

হ্যাঁ। IMEI বা সিরিয়াল নম্বর, সঙ্গের জিনিস আর অবস্থা, আর অভিযোগ লিখুন, তারপর পার্টস আর সার্ভিসের বিল বানান।

বিলে GST কীভাবে দেখায়?

প্রতিটা পার্ট নিজের GST রেটে, লেবার রিপেয়ার সার্ভিস (SAC 9987, 18%) হিসেবে, CGST/SGST বা IGST-সহ। দেখুন রিপেয়ার বিলে GST।

দুটো কপি কি দেওয়া যায়?

হ্যাঁ, কাস্টমার কপি আর ওয়ার্কশপ কপি, প্রতিটা নিজের পেজে।

কোন জব বাকি কীভাবে জানব?

"খোলা জব" চাপুন: প্রতিটা ডেলিভারি না হওয়া জব, প্রতিশ্রুতির তারিখের ক্রমে, দেরির গুলো হাইলাইট।

কাস্টমারকে কি মেসেজ পাঠানো যায়?

হ্যাঁ। "কাস্টমারকে WhatsApp করুন" পাওয়া বা রেডি জবের জন্য তৈরি মেসেজ খোলে। আপনি Send না চাপলে কিছু যায় না।

আমার ডেটা কোথায় থাকে?

এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারে, my.niveshsahayak.in-এর মাধ্যমে অন্য Nivesh Sahayak টুলের সঙ্গে শেয়ার করা। আমাদের কাছে কিছু পাঠানো হয় না। নিয়মিত ব্যাকআপ ফাইল সেভ করুন।