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जॉब कार्ड और सर्विस बिल कैसे बनाएँ
वर्कशॉप और रिपेयर की दुकानों के लिए: जॉब कार्ड लिखता है कि क्या आया और उसमें क्या खराबी है; काम पूरा होने पर वही रिकॉर्ड सर्विस बिल बन जाता है।
स्टेप बाय स्टेप
- अपनी दुकान एक बार। नाम, पता, फ़ोन, GSTIN, UPI ID।
- सामान दर्ज करें। ग्राहक और फ़ोन; प्रकार, कंपनी, मॉडल, रजिस्ट्रेशन/सीरियल/IMEI, ओडोमीटर, साथ का सामान, हालत; शिकायत।
- एस्टीमेट और तारीख। एस्टीमेट, वादे की तारीख, टेक्नीशियन; दो कॉपी प्रिंट करें और ग्राहक से साइन लें।
- जॉब पर नज़र रखें। काम चल रहा है, पार्ट्स का इंतज़ार, तैयार; खुले जॉब बिना डिलीवर हुए जॉब दिखाता है, सबसे पुराना वादा पहले।
- पार्ट्स और लेबर। हर पार्ट अपने GST रेट पर, लेबर रिपेयर सर्विस की तरह (SAC 9987); बिल एस्टीमेट से 10% से ज़्यादा हो तो चेतावनी आती है।
- बिल बनाएँ और डिलीवर करें। डिलीवर हो गया करें: यह सर्विस बिल की तरह छपता है; पेड करें या बाकी छोड़ें; एक टैप में WhatsApp मैसेज।
उदाहरण से समझें
बाइक सर्विस: एस्टीमेट ₹1,500। पार्ट्स: ब्रेक शू ₹350 + 18%, इंजन ऑयल ₹420 + 18%; लेबर ₹600 + 18%। कुल ₹1,370 + ₹246.60 = ₹1,616.60: एस्टीमेट से 7.8% ज़्यादा, इसलिए कोई चेतावनी नहीं।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- लेबर पर पार्ट्स वाला GST रेट। लेबर सर्विस लाइन है (SAC 9987, आम तौर पर 18%)।
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